Unterkunft/Verpflegung
Grundsätzlich erfolgt die Unterbringung in Schlafsäcken im
Gemeindehaus bzw. Pfarrzentrum. Entsprechender Platz und
sanitäre Anlagen sind vorhanden, Duschen i.d.R. nicht! In den letzten
Jahren gab es jedoch oft die Möglichkeit, die Duscheinrichtungen eines nahen Freibades oder einer Schule zu nutzen.
Wem das zu unkomfortabel sein sollte, kann sich auf eigene Kosten
um eine anderweitige Unterbringung (Pension, Hotel) bemühen -
bei der Vermittlung sind wir gerne behilflich!
Sämtliche Verpflegung wird vom Organisationsteam besorgt und ist im Tagesbeitrag enthalten. Eine Ausnahme bilden nur die alkoholischen Getränke sowie Cola/Fanta/Sprite, die zu leicht aufgerundetem Einkaufspreis angeboten und nach Strichliste abgerechnet werden.
Allerdings sind Verpflegungsspenden - vor allem frische Salate
oder selbstgebackender Kuchen - jederzeit willkommen!
Wenn jemand regionale Spezialitäten mitbringen möchte, ist auch
dieses gerne gesehen - nach entsprechender Rücksprache ist evt.
sogar eine Refinanzierung aus der gemeinsamen Kasse möglich.
Instrumente/Equpiment
Prinzipiell sollte erstmal jeder sein eigenes Instrument
inkl. des dafür zwingend benötigten Zubehörs mitbringen.
Im Bereich PA & Verstärker finden im Vorfeld entsprechende
Absprachen statt, um unnötigen Aufwand zu ersparen.
Ansonsten ist es noch wichtig, daß jeder Teilnehmer die für ihn relevanten Notenmaterialien parat hat.
Kleiderordnung
Für das Kirchenkonzert haben wir uns auf "leger" geeignet - also ein Zwischending zwischen Anzug mit Krawatte und abgetragenen Turnschuhen ...
Finanzen
Im Einzelnen:
Für die Teilnahme berechnen wir voraussichtlich pro Tag 10
(bzw. ermäßigt 5 für Minderjährige und Schüler), der genaue Betrag wird kurz vor Beginn der Kirchenmugge festgelegt.
Mit diesem Beitrag werden die komplette Verpflegung, Organisation
des Equipments (soweit nötig), GEMA-Gebühren und Onlinekosten während der
Veranstaltung abgedeckt.
Darüber hinaus wird aus diesen Beiträgen ein "Sozialfond"
gebildet. Wer also z.B. als Student mit einer Anreise von 500 km
gerne teilnehmen möchte, sollte also einfach einmal anfragen,
inwieweit der Teilnehmerbetrag erlassen oder sogar ein
Fahrtkostenzuschuss gewährt werden kann!
Im Ganzen:
@Kirchenmusik arbeitet ohne finanzielle Interessen. Sämtlicher Überschuss (Teilnehmerbeträge, Spenden und Konzertkollekte) sind für einen guten Zweck bestimmt!
Kommunikation
Sämtliche Planungen im Vorfeld laufen per E-Mail über eine Organisations-Mailingliste (Anmeldung); die Ergebnisse werden in einem Wiki festgehalten. Es ist daher unbedingt notwendig, daß eine Kontaktaufnahme per E-Mail (evt. auch über Freunde, Bekannte) möglich ist! Die Teilnahme an der Mailing-Liste kann auch über einen Newsreader erfolgen: Nach Anmeldung an der Mailing-Liste sollte in diesem Fall die Verteilung der E-Mail-Nachrichten in der Konfigurationsoberfläche deaktiviert werden; die Zugangsdaten für den Newsserver stehen in der Bestätigungsmail.
In der akuten Planungsphase (ca. vier Wochen vorher!) ist es zwingend notwendig,
mindestens alle zwei Tage E-Mails / Postings abzurufen und zu lesen. Wenn in diesem Zeitraum
z.B. ein Urlaub oder eine Dienstreise anfällt, muß
das nicht zwangsläufig ein Problem darstellen - dann wäre es für die Planung allerdings
außerordentlich hilfreich, wenn die Teilnehmer dies entsprechend früh
ankündigten! ;)
Haftungsausschluss
Die Veranstaltung ist ein lockeres Treffen von Gleichgesinnten. Es gibt keinen Versicherungsschutz, d.h. eine Teilnahme erfolgt ausschließlich auf eigene Gefahr!