Unterkunft/Verpflegung

Grundsätzlich erfolgt die Unterbringung in Schlafsäcken im Gemeindehaus bzw. Pfarrzentrum. Entsprechender Platz und sanitäre Anlagen sind vorhanden, Duschen i.d.R. nicht! In den letzten Jahren gab es jedoch oft die Möglichkeit, die Duscheinrichtungen eines nahen Freibades oder einer Schule zu nutzen.
Wem das zu unkomfortabel sein sollte, kann sich auf eigene Kosten um eine anderweitige Unterbringung (Pension, Hotel) bemühen - bei der Vermittlung sind wir gerne behilflich!

Sämtliche Verpflegung wird vom Organisationsteam besorgt und ist im Tagesbeitrag enthalten. Eine Ausnahme bilden nur die alkoholischen Getränke sowie Cola/Fanta/Sprite, die zu leicht aufgerundetem Einkaufspreis angeboten und nach Strichliste abgerechnet werden.

Allerdings sind Verpflegungsspenden - vor allem frische Salate oder selbstgebackender Kuchen - jederzeit willkommen!
Wenn jemand regionale Spezialitäten mitbringen möchte, ist auch dieses gerne gesehen - nach entsprechender Rücksprache ist evt. sogar eine Refinanzierung aus der gemeinsamen Kasse möglich.

Instrumente/Equpiment

Prinzipiell sollte erstmal jeder sein eigenes Instrument inkl. des dafür zwingend benötigten Zubehörs mitbringen.
Im Bereich PA & Verstärker finden im Vorfeld entsprechende Absprachen statt, um unnötigen Aufwand zu ersparen.

Ansonsten ist es noch wichtig, daß jeder Teilnehmer die für ihn relevanten Notenmaterialien parat hat.

Kleiderordnung

Für das Kirchenkonzert haben wir uns auf "leger" geeignet - also ein Zwischending zwischen Anzug mit Krawatte und abgetragenen Turnschuhen ...

Finanzen

Im Einzelnen:

Für die Teilnahme berechnen wir voraussichtlich pro Tag 10€ (bzw. ermäßigt 5€ für Minderjährige und Schüler), der genaue Betrag wird kurz vor Beginn der Kirchenmugge festgelegt.
Mit diesem Beitrag werden die komplette Verpflegung, Organisation des Equipments (soweit nötig), GEMA-Gebühren und Onlinekosten während der Veranstaltung abgedeckt.
Darüber hinaus wird aus diesen Beiträgen ein "Sozialfond" gebildet. Wer also z.B. als Student mit einer Anreise von 500 km gerne teilnehmen möchte, sollte also einfach einmal anfragen, inwieweit der Teilnehmerbetrag erlassen oder sogar ein Fahrtkostenzuschuss gewährt werden kann!

Im Ganzen:

@Kirchenmusik arbeitet ohne finanzielle Interessen. Sämtlicher Überschuss (Teilnehmerbeträge, Spenden und Konzertkollekte) sind für einen guten Zweck bestimmt!

Kommunikation

Sämtliche Planungen im Vorfeld laufen per E-Mail über eine Organisations-Mailingliste (Anmeldung); die Ergebnisse werden in einem Wiki festgehalten. Es ist daher unbedingt notwendig, daß eine Kontaktaufnahme per E-Mail (evt. auch über Freunde, Bekannte) möglich ist! Die Teilnahme an der Mailing-Liste kann auch über einen Newsreader erfolgen: Nach Anmeldung an der Mailing-Liste sollte in diesem Fall die Verteilung der E-Mail-Nachrichten in der Konfigurationsoberfläche deaktiviert werden; die Zugangsdaten für den Newsserver stehen in der Bestätigungsmail.

In der akuten Planungsphase (ca. vier Wochen vorher!) ist es zwingend notwendig, mindestens alle zwei Tage E-Mails / Postings abzurufen und zu lesen. Wenn in diesem Zeitraum z.B. ein Urlaub oder eine Dienstreise anfällt, muß das nicht zwangsläufig ein Problem darstellen - dann wäre es für die Planung allerdings außerordentlich hilfreich, wenn die Teilnehmer dies entsprechend früh ankündigten! ;)

Haftungsausschluss

Die Veranstaltung ist ein lockeres Treffen von Gleichgesinnten. Es gibt keinen Versicherungsschutz, d.h. eine Teilnahme erfolgt ausschließlich auf eigene Gefahr!